Как правильно уволить за прогулы каким числом?

Какой датой увольнять за прогул

Как правильно уволить за прогулы каким числом?

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В связи с этим при увольнении работника за прогул днем увольнения будет последний день работы, предшествовавший прогулу, а если прогул носит длящийся характер, как в рассматриваемом случае, — последний день работы, предшествовавший первому дню длящегося прогула (если работник впоследствии не вышел вновь на работу).

Аналогичные разъяснения даны, например, в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.07.2006 № 1074-6-1, в котором также указано, что при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, т.е. день, предшествующий первому дню прогула.

Если, как следует из вопроса, первым днем прогула является 1 июня 2016 г. (т.е. 31 мая было последним днем, когда работник вышел на работу), то днем увольнения в рассматриваемом случае будет 31 мая — день, предшествовавший началу прогула.

При этом, поскольку речь идет об увольнении работника, который до настоящего момента не вышел на работу и не дал объяснения по факту отсутствия на работе, следует уделить особое внимание оформлению документов, подтверждающих законность увольнения.

Так, факт отсутствия работника на работе следует подтвердить соответствующими актами. При этом целесообразно оформлять акт об отсутствии работника на работе либо ежедневно, начиная с первого дня прогула, либо по крайней мере с определенной периодичностью (еженедельно, один раз в две недели и т.п.). Дополнительно факт отсутствия работника на работе может быть подтвержден служебными (докладными) записками его руководителя.

Кроме этого, в соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

В связи с этим следует также иметь надлежащее подтверждение отправки работнику требования о предоставлении письменного объяснения. Если такое требование направляется по почте, целесообразно отправить его регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения (в противном случае при предъявлении в дальнейшем работником требования о восстановлении на работе суд может посчитать недоказанным тот факт, что в отправленном работнику письме содержалось именно требование о предоставлении объяснения).

Дополнительно к отправке соответствующего требования по почте работодатель может организовать посещение работника по месту жительства (пребывания) с целью выяснения причин его отсутствия на работе и предложения работнику дать объяснения по этому факту. Результаты посещения следует зафиксировать соответствующим актом.

Результатом посещения, указанным в акте, может быть, например, то, что работник находился дома, причины отсутствия на работе не объяснил, работнику предложено дать письменное объяснение по данному факту, либо что работник находился дома, устно указал причину отсутствия на работе (указать, какую), работнику предложено дать письменное объяснение по данному факту, либо что застать работника дома не удалось, и т.д.

В случае если работника удастся застать по месту жительства или иному известному адресу и истребовать от него письменные объяснения, данный факт следует удостоверить подписью работника, в случае отказа работника от подписи — зафиксировать факт отказа.

Если письменные объяснения работником не предоставлены, в соответствии с правилами ст. 193 ТК РФ об этом также следует составить акт.

Кроме этого, в соответствии с правилами ст. 84.1 ТК РФ в рассматриваемом случае на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора следует сделать запись о невозможности довести приказ (распоряжение) до сведения работника в связи с его отсутствием на работе (дополнительно экземпляр приказа целесообразно направить работнику по почте), а также направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Меры такого рода со значительной долей вероятности могут исключить неблагоприятный исход спора с работником в случае предъявления им в дальнейшем требования о восстановлении на работе, при условии, что прогул в действительности имел место. Тем не менее работник может быть восстановлен на работе при условии предоставлении им доказательств уважительности отсутствия на работе.

Каким днем увольнять работника за подобное нарушение?

Согласно ч.3 ст. 84.1 ТК РФ день прекращения трудового договора – это последний день работы работника, т.е. день, предшествующий прогулу.

Но для начала стоит определиться, что относится к самому понятию «прогул».

На этот счет четкое разъяснение даёт п.39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2. Согласно Постановления прогулом считается:

  • Если труженик не появлялся на работе целый день без уважительных причин (причем оценку уважительности даёт наниматель).
  • Если работник в течение своего рабочего дня не появлялся в пределах рабочего места более четырех часов подряд.
  • Уход с работы сотрудником, работающим по бессрочному трудовому договору, но желающим прервать трудовые отношения, без предупреждения нанимателя, а равно раньше срока предупреждения (до истечения двух недель).
  • Уход работника, работающего по срочному контракту, до истечения его срока действия.
  • Использование дней отгулов без разрешения руководителя, а также уход в отпуск без соблюдения графика трудовых отпусков.
Читайте также  Как уволить пропавшего сотрудника?

Таким образом, при наличии вышеперечисленных обстоятельств, наниматель имеет полное право расторгнуть трудовой договор (о том, как уволить нерадивого сотрудника за прогулы, можно узнать ). Но что же делать, когда сотрудник не появляется на работе достаточно длительное время, ведь такого понятия, как длящийся прогул, в законодательстве нет и никаких рычагов воздействия законом не предусмотрено.

В данном случае нанимателю приходится принимать решения исключительно на своё усмотрение, которые не всегда признаются судом правомерными. В любом случае, стоит придерживаться правил, установленных ч.3 ст. 84.1 ТК РФ и увольнять днем, предшествующим дню прогула.

Можно ли уволить задним числом и что это значит?

Можно. Ч.6 ст.84.1 ТК РФ освобождает нанимателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы не совпадает с днем оформления увольнения за прогул, а значит допускает ситуацию, когда расторжение трудового договора происходит задним числом.

В первую очередь следует зафиксировать сам факт прогула. Для этого целесообразно попытаться связаться с работником, чтобы узнать причины его отсутствия на рабочем месте, ведь совсем необязательно, что человек не вышел на работу исключительно по собственной халатности.

Причинами не выхода на работу могут быть:

  1. болезнь сотрудника;
  2. исполнение гражданских или общественных обязательств;
  3. выполнение донорских функций или прохождение медицинского освидетельствования для этих целей;
  4. заключение под стражу (например, арест);
  5. чрезвычайные ситуации, повлекшие невозможность прихода на работу к положенному времени (например, проведение работ аварийными службами, которые требуют немедленного доступа в жилище сотрудника) и др.

Во всех вышеуказанных обстоятельствах не стоит спешить оформлять увольнение за прогул, так как суды при оценке уважительности отсутствия работника на рабочем месте зачастую встают на сторону трудящегося как более уязвимой стороны трудовых отношений.

Если же выяснить причины прогула так и не удалось, то факт отсутствия работника следует отразить в табеле учета рабочего времени путем проставления соответствующих обозначений. Также о данных обстоятельствах непосредственный руководитель отсутствующего работника должен сообщить в докладной записке вышестоящему руководству, полномочному издавать приказы.

Не лишним будет и составление акта об отсутствии на рабочем месте с проставлением подписи двух свидетелей (например, коллег прогульщика).

Не стоит забывать, что увольнение за прогул – мера дисциплинарного взыскания, применение которой должно быть осуществлено в определенном порядке.

Так, согласно ч.1 ст. 193 ТК РФ до того, как будет применена та или иная мера дисциплинарного взыскания наниматель должен затребовать у провинившегося работника письменное объяснение своего поведения.

Но как это сделать, если работник так и не появился? Не стоит направить требование о даче объяснений по месту регистрации сотрудника, причем почтовое отправление следует направить заказным письмом с уведомлением о получении. Только так в дальнейшем наниматель сможет подтвердить соблюдение требований ст. 193 ТК РФ.

Далее, с момента доставки такой корреспонденции по адресу работника, следует выждать два рабочих дня. Если по их истечению объяснение работником так и не предоставлено – об этом работодатель должен составить соответствующий акт, после чего оформляется приказ.

В какие сроки накладывается дисциплинарное взыскание?

Ст.193 устанавливает определенные требования к срокам, в течение которых разрешается применить дисциплинарное взыскание. Так, применение наказания к работнику допустимо в течение одного месяца с момента, когда был обнаружен проступок. Кроме этого, запрещено наказывать работника позднее шести месяцев со дня совершения такого проступка.

Во все вышеуказанные сроки не включается время временной нетрудоспособности работника, а также время его нахождения в положенном по закону отпуске.

Прекращать трудовые отношения с работником можно за прогул, который был зафиксирован не раньше месяца до даты издания приказа об увольнении, однако дата самого увольнения – последний день работы.

Подробно о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, можно узнать , а из этой статьи вы узнаете о том, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора по такой причине и как сделать расчет.

Увольнение за прогул – очень болезненный для работника и сложный для нанимателя процесс прекращения трудовых отношений (о том, как спасти карьеру и репутацию, если уволили по статье за прогулы, читайте ). У труженика остаётся испорченная трудовая книжка, а у нанимателя – опасения обнаружения контролирующими органами ошибки в процедуре оформления увольнения.

В любом случае, к такой мере следует прибегать крайне редко, если есть возможность расторгнуть трудовой договор иным способом.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какой датой оформить увольнение за прогул?

Дата увольнения за прогул должна быть указана как в приказе об увольнении, так и в трудовой книжке служащего. О том, как оформляется увольнение за прогул, какой датой увольнять за прогул, расскажет данная публикация.

Общие положения о прогуле

Прогул – это одно из грубейших нарушений трудовой дисциплины. В силу пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такой проступок можно уволить трудящегося сразу, т.е. при единичном нарушении.

В п. 39 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 указывается, что под прогулом могут пониматься различные обстоятельства. К их числу относятся:

  1. Отсутствие на службе весь день, если у трудящегося нет уважительных поводов для этого.
  2. Отсутствие на службе более 4 часов (подряд).
  3. Оставление работы служащим, подавшим заявление об увольнении до истечения срока предупреждения работодателя (общий срок – 2 недели).
  4. Уход в отпуск с несоблюдением графика.
Читайте также  За сколько дней до увольнения выплачивается расчет?

Важно! ТК РФ не определяет, какие причины не явки на работу являются уважительными, а какие нет. Данный вопрос разрешается работодателем.

Каким числом уволить работника за прогул? Дата увольнения при длительном прогуле

Вопрос о том, каким числом уволить за прогул, является очень важным, а правильный ответ на него позволяет не допустить нарушений при увольнении. Дата увольнения определяется исходя из положений ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой дата прекращения служебных отношений — последний день службы трудящегося. Таким образом, при прогуле датой увольнения будет считаться рабочий день, предшествующей ему.

Источник: https://arbatcredit.ru/kakoj-datoj-uvolnyat-za-progul/

Как уволить прогульщика

28 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Есть такая категория работников: пропадают, на звонки не отвечают. По закону их можно уволить за прогул без уважительных причин. Как доказать и оформить, читайте в статье.

В трудовом законодательстве есть статья, по которой можно увольнять за прогул, — п. 4 ст. 40 КЗоТ, но всё же это крайняя мера, и можно наказать прогульщика другим способом.

Это прогул

Сотрудника нет без уважительных причин весь рабочий день, больше 3 часов подряд или 3 часа в течение дня — это прогул (п. 24 Постановления ВСУ № 9).

Если каждый день работник опаздывает на 10–20 минут, нельзя взять и суммировать время опозданий и уволить его как прогульщика. А вот если человек вышел на обед на час, а вернулся через 4 часа — три часаобеда сверх нормы — прогул.

Ещё прогулом считается, если сотрудник:

  • без предупреждения устроил себе отпуск или отгул;
  • попал в медвытрезвитель и не пришёл на работу (да, они есть в больницах и платные);
  • срок трудового договора ещё не истек, а он перестал выходить на работу;
  • увольняется по собственному желанию и должен отработать две недели, но перестал выходить на работу;
  • молодой специалист или выпускник учебного заведения не вышел на работу, хотя срок работы по направлению не истёк.

Не считается прогулом

Вы потребовали от сотрудника прервать отпуск и вернуться на работу, он отказал. Отзыв из отпуска возможен с согласия работника.

Менеджера уже три часа нет на рабочем месте, но через пропускную систему зафиксировано, что на работу он прошёл, просто не дошёл до рабочего места — пьёт кофе или болтает с коллегами. Так вот, это не прогул, но нарушение трудовой дисциплины.

Сотрудник может отказаться от незаконного перевода на другую работу или от обязанностей, которые не может выполнять по состоянию здоровья, да и по трудовому договору не обязан это делать. Нельзя оформить это как прогул.

Работник сам инициировал расторжение договора и перестал выходить на работу после того, как закончился двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудовых отношений, — это тоже не считается прогулом.

Была уважительная причина

Сотрудник может отсутствовать по уважительной причине — это не прогул, уволить нельзя (письмо Минсоцполитики от 10.06.2014 г. № 214/13/116-14).

Уважительные причины для неявки на работу в законодательстве не прописаны, каждый случай работодатель рассматривает индивидуально. К ним можно отнести:

  • вызов по повестке в суд, прокуратуру, военкомат;
  • болезнь работника, его детей, родителей, супругов, даже если на руках нет больничного;
  • проблемы с транспортом, ДТП;
  • работник спасал людей или имущество;
  • смерть или похороны родственников;
  • природные катастрофы, другими словами, форс-мажорные ситуации.

Вы можете не признать причину отсутствия работника как уважительную, но если у него есть подтверждающие обратное документы или свидетели, нельзя засчитать неявку на работу как прогул.

Доказательства прогула

Следит за явкой сотрудников непосредственный руководитель или сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель , это может быть человек, который отвечает за ведение табеля учёта рабочего времени.

Прогул, опоздания и многочасовое отсутствие на рабочем месте обязательно надо фиксировать.

Ответственный пишет докладную записку предпринимателю и составляет акт об отсутствии работника, тут нужны свидетели, это могут быть коллеги. Если работников много и организована комиссия, акт подписывают члены комиссии.

Акт надо составлять каждый раз, когда работник отсутствовал. Пишите в свободной форме, укажите ФИО и должность прогульщика, время отсутствия.

Когда работник появится, пусть напишет объяснительную.

Что писать в табеле рабочего времени. Исправлять в табеле нельзя, придётся полностью переписать его, поэтому рекомендуем сначала дождаться, когда сотрудник явится на работу, а окажется, что был прогул, — проставите «ПР» (прогул).

Если табель пора закрывать, а работник не явился, поставьте «НЗ» — неявка по неизвестным причинам, ведь работник может принести справку или другой документ, подтверждающий, что причины не прийти на работу уважительные, а вам придётся переделывать табель за месяц.

Табель учёта рабочего времени

Свяжитесь с прогульщиком

Нельзя запускать процесс увольнения за прогул, пока не выясните его причины.

Если они уважительные, а вы уволите человека, он затаскает вас по судам, вам придётся выплатить ему среднюю зарплату за дни отсутствия и восстановить на рабочем месте.

Первое, что нужно сделать, если работник не явился, — позвонить, написать в доступные мессенджеры и отправить письмо на личную почту.

Не удалось связаться — отправляйте рекомендованное письмо с описью вложения на домашний адрес работника. И просите дать письменные объяснения, почему отсутствует.

Сохраните копию запроса, квитанцию об отправке письма с уведомлением, если уведомление не придёт (работник просто может не прийти за письмом) — составьте акт. Это подтверждающие документы, если будет судебное разбирательство, вы докажете, что пытались получить объяснения от работника.

Расследование. Приказом назначьте ответственного или комиссию для проведения расследования, они могу посетить работника дома, узнать информацию у родственников, соседей, что узнают — оформить актом.

Расследование не дало результатов — можно заявить в полицию о пропаже. Розыск пропавших в её полномочиях.

Читайте также  Увольнение работника за прогулы как правильно оформить?

Пояснения работника и ваши действия

Когда работник явился, просите написать объяснительную, объяснения по телефону не годятся. Откажется объясняться — составляйте акт об отказе. Без письменных объяснений работника или акта уволить нельзя, считают в Минюсте.

Как могут развиваться события:

Работник прогулял работу, но спустя время явился. Требуйте письменных объяснений, откажет — составьте акт. Пояснения дал, причины оказались неуважительными, считаете нужным наказать — вынесите выговор, если заслуживает увольнения — приказ об увольнении.

Менеджер по продажам уехала по горящей путёвке, а предупредить вас якобы не было возможности — нужен ли вам такой работник, решать вам.

Работник отказался давать письменные объяснения или не хочет подписывать уведомление — составьте акт об отказе. Если такое поведение не устраивает, запускайте процесс увольнения.

Прогулял, не вышел даже спустя время, но прислал объяснения по почте. В зависимости от причины принимаете решение. У продавца заболел ребёнок, предупредить не было возможности, больничный не открыла, но причина уважительная, уволить нельзя.

Работник прогулял, на работу не является, ни объяснений, ни отказа их предоставить не получили. Увольнять — рискованно, есть вероятность, что он вернётся с документом, подтверждающим уважительность причин отсутствия, например попал в ДТП и находился в больнице, есть письменные доказательства, а сообщить не было возможности. Тогда придётся отменить приказ об увольнении.

А если человек обратится в суд, вы должны будете выплатить средний заработок за время вынужденного прогула.

Увольнение или выговор

Вина доказана, документы собраны, работник действительно прогулял, ваши действия:   

  • вынести выговор;
  • уволить по п. 3 ст. 40 КЗоТ, если в течение года работник нарушал трудовую дисциплину, а вы выносили выговоры;
  • уволить по п. 4 ст. 40 КЗоТ за прогул.

Ещё можете лишить работника премии, строго поговорить с ним.

За один прогул нельзя и вынести выговор, и уволить —  выбирайте, как наказывать (ст. 147 КЗоТ).

Решили, что увольнению быть, — издайте приказ и ознакомьте работника под подпись (ст. 149 КЗоТ).

Откажется подписывать — составьте акт. Если есть профсоюз, придётся согласовать увольнение и с ним.

Кого нельзя уволить за прогул

Нельзя уволить за прогул беременных, несовершеннолетних, матерей детей до 6 лет, одиноких матерей детей до 14 лет, матерей детей-инвалидов, работников на больничном.

Как правильно уволить сотрудника

Какой датой увольнять

Если работник так и не вышел после прогула на работу, увольняете его последним днём работы перед прогулом.

Менеджер без предупреждения не вышел на работу 27 мая, 28 мая вы попытались связаться с ним, но без результата, 29 мая его тоже не было. По геолокации и местам фото в Instagram вы видите, что всё это время он находится в Одессе. Решили уволить: приказ об увольнении оформляете 29 мая, но пропишите, что увольняете 24 мая.

Как вы помните, при прогуле составляется акт, что человека нет на работе. Если прошло больше месяца, а сотрудник так и не явился, составляйте акт каждый день его отсутствия, чтобы зафиксировать дату прогула.

Вообще рекомендуется составлять акты каждый день, пока работник не появится. Тем более он может принести документы, подтверждающие уважительные причины, но не за все дни, а часть из них останется прогулами.

После прогула сотрудник вышел на работу, некоторое время трудился у вас, но вы решили уволить, потому что он неоднократно нарушал трудовую дисциплину. Последний день работы — дата, зафиксированная в приказе.

За прогул можно уволить в течение 6 месяцев со дня прогула, но не позднее 1 месяца со дня выявления проступка (ст. 148 КЗоТ). Дни болезни и отпуска в этот период не включают.

Расчёт при увольнении

В день увольнения надо выдать работнику заполненную трудовую, копию приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ), зарплату за отработанные дни (ст. 116 КЗоТ).

Оплачивать период, когда работник прогулял, предприниматель не обязан. Ведь зарплата выплачивается за отработанное время или выполненную работу (ст. 94 КЗоТ).

Когда увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работник не может перед увольнением отгулять накопившийся отпуск, выплатите ему компенсацию за неиспользованные дни (ст. 3 ЗУ «Об отпусках»).

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

В стаж работы, который даёт право на отпуск, дни прогула не включают (ст. 9 ЗУ «Об отпусках»).

Сотрудник не является, выплатить положенные ему деньги в день увольнения невозможно. Эти деньги надо положить в банк на депонент. Отметку о депонировании ставят в расчётно-платёжной ведомости на выдачу зарплаты.

Предприниматели не хранят трудовые книжки работников, но если она у вас, отдайте в руки сотруднику. Отправлять по почте без письменного согласия работника нельзя (п. 4.2 Инструкции № 58).

Можно ли переслать трудовую книжку работнику по почте

Срока исковой давности по выплате зарплаты нет (ч. 2 ст. 233 КЗоТ). Когда работник потребует окончательный расчёт, выплатить деньги надо не позднее следующего дня (ст. 116 КЗоТ).

Нет связи с работником. Издаёте приказ об увольнении, в этот же день отправляете ему заказное письмо с уведомлением об увольнении за прогул, копию приказа, предлагаете явиться за деньгами и документами.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-uvolit-progulsika