Работодатель утерял трудовую книжку работника что делать?

Содержание

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника?

Работодатель утерял трудовую книжку работника что делать?

» Трудовое право » Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

5/5 (3)

Трудовая книжка – это один из самых значимых документов человека. Записи в ней позволяют узнать о профессионализме работника и его опыте.

Отсутствие трудовой книжки затрудняет процесс трудоустройства. Устроиться без нее практически невозможно. Поэтому и работодатель, и работник должны бережно относиться к трудовой книжке и другим подобным бумагам.

Однако иногда возникают ситуации, когда трудовая книжка теряется или уничтожается, чаще всего это происходит по вине работодателя.

Что делать, если работодатель нарушает права работника?

Самые распространенные причины утери трудовой:

  • халатность работодателя или сотрудников отдела кадров;
  • тайное хищение бумаг организации, в том числе и трудовых книжек. Такие ситуации встречаются крайне редко. Но даже в таком случае ответственность за утерю трудовой книжки несет лицо, у которого она находилась;
  • утеря трудовой из-за обстоятельств, не зависящих от действий нанимателя или сотрудника отдела кадров, отвечающего за сохранность бумаг: стихийные бедствия, возгорание, потоп, аварии и т.д.

Также довольно часто встречаются ситуации, когда наниматель отказывается возвращать документ работнику после расторжения трудового договора. Такие действия руководителя организации расцениваются как умышленное сокрытие.

Запомните! Наниматель будет нести ответственность за утерю документа, только если трудовая книжка на момент пропажи находилась у него.

В ситуациях, когда трудовая книжка на момент пропажи находилась у работника, ответственность переходит к нему, проводить процедуру восстановления сотрудник будет самостоятельно.

Действия работника

В ситуациях, когда утрата документа произошла по вине работодателя, ответственность и необходимость восстановления ложатся не него. Но сотруднику все равно потребуется написать заявление о восстановлении трудовой. Заявление направляется в кадровый отдел.

Если имеется копия трудовой книжки, то ее следует приложить к заявлению. Тогда восстановить трудовую будет проще, процедура восстановления ускорится.

В дубликате трудовой книжки наниматели в основном просто указывают общий стаж работника. При этом они не прописывают прежние места работы сотрудника и ранее занимаемые им должности, что негативно сказывается на положении сотрудника, так как при устройстве на другое место и прохождении собеседования не будет учтен профессионализм кандидата.

Как написать заявление на восстановление

Заявление о восстановлении трудовой книжки подается в кадровый отдел от имени сотрудника на имя нанимателя либо юридического лица. Желательно указать название и адрес юридического лица, информацию о директоре.

Внимание! Обращение пишется в свободной форме. Написать его можно от руки или же набрать текст на компьютере. Если есть подготовленные бланки для подобных заявлений, то лучше воспользоваться ими.

Заявление должно содержать указание на то, по какой причине был утрачен документ. После этого заявитель должен указать свое требование – восстановить документ.

Оформлять заявление нужно грамотно. Оно должно быть написано в официально-деловом стиле, не содержать оскорблений или упреков по отношению к лицу, допустившему пропажу документа. Также нежелательно наличие в тексте исправлений и ошибок.

Вся информация в обращении должна быть изложена четко и коротко. Не следует расписывать заявление на несколько страниц. Нужно указать только данные о заявителе и работодателе, предполагаемую причину пропажи, требование и в самом конце поставить дату подачи и подпись.

Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?

Как подтвердить стаж

Работнику, трудовая книжка которого была утеряна, для ее восстановления потребуется подтвердить стаж. Для этого ему нужно вместе с заявлением сдать копии документов, на основании которых получится высчитать общий стаж.

Такими документами являются:

  • индивидуальные и коллективные трудовые договоры, контракты и т.д.;
  • приказы о принятии на работу и увольнении;
  • копии трудовой книжки. При отсутствии копий можно обратиться в организации, в которых когда-то работал человек. Так как копии трудовых книжек некоторое время хранятся в архиве;
  • выписка из личного дела с предыдущего места работы.

Для получения этих документов сотруднику потребуется обратиться с заявлениями в прежние места работы.

После поступления заявления о восстановлении трудовой книжки с приложениями работодатель должен в течение 15 дней восстановить трудовую и выдать ее сотруднику.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку:

Что делать при массовой утере

Во время стихийных бедствий или при чрезвычайных обстоятельствах нередко происходит массовая утрата важных документов: учредительных документов, журналов учета, трудовых книжек сотрудников и т.д.

В таком случае для восстановления создается специальная комиссия уполномоченными органами РФ. Комиссия выносит акт, на основании которого устанавливается стаж работников, выдаются дубликаты трудовых книжек.

Члены комиссии определяют стаж работы сотрудников, находят сведения о прежних местах работы. Для этого им потребуются документы с прежних мест работы сотрудников. В случае отсутствия документов к процедуре по восстановлению трудовой привлекаются свидетели (не меньше 2).

Важно! Комиссия может самостоятельно запросить все необходимые бумаги с прежних мест работы. Если документы были уничтожены, тогда восстановление документов происходит в судебном порядке с участием двух свидетелей.

В основном проблемы возникают при определении стажа работника и предыдущих должностей, особенно когда человек часто менял работу или прошло много времени.

Все документы хранятся в архиве в течение определенного периода, после чего уничтожаются, в связи с чем необходимость обращения в судебные органы возникает очень часто. Поэтому при расторжении трудового договора следует сразу забрать у работодателя копии всех бумаг, имеющих отношение к работнику.

Нередко при расторжении трудового договора работодатель отказывается отдавать работнику его документы. В качестве основания отказа такие наниматели чаще всего указывают в ответе на заявление пропажу трудовой.

Если работник точно знает, что документ не утерян и находится у нанимателя, ему следует сразу обращаться в суд или инспекцию по труду.

 Что делать, если работодатель не выплачивает зарплату?

Для этого нужно подать заявление, оформленное по всем требованиям процессуального закона, в канцелярию государственного учреждения. К заявлению обязательно нужно приложить копию требования о выдаче трудовой, направленного работодателю, и ответ нанимателя.

В таком случае компетентное лицо вынесет акт, на основании которого работодатель обязан вернуть работнику все документы. Кроме этого, нарушителя могут привлечь к ответственности.

При обращении в суд с нарушителя можно взыскать моральный вред и неустойку. Инспекция труда и прокуратура могут привлечь нарушителя к административной или уголовной ответственности.

Читайте также  Зачем работодателю ИНН работника?

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Ответственность нанимателя

За халатное отношение к документам организации, в том числе и документам сотрудников, работодателя и исполнителя привлекают к административной ответственности, предусмотренной статьей 5.27 КоАП.

Размер штрафа за подобные правонарушения составляет:

  • для организаций размер колеблется от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. За рецидив данного правонарушения сумма штрафа увеличивается до 70 тысяч рублей;
  • для физического лица и индивидуального предпринимателя – от тысячи до 5 тысяч рублей. За повторное совершение подобного правонарушения руководителя организации и ИП штрафуют на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

Такая же мера применяется, если наниматель заполнил трудовую книжку с серьезными ошибками: неправильно указал период работы или вписал не ту должность.

Посмотрите видео. Несет ли ответственность работодатель при утере трудовой книжки сотрудника:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/chto-delat-esli-rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku-rabotnika.html

Что делать если потерял трудовую книжку — как восстановить?

Что делать, если потерял трудовую книжку? В наши дни часто приходится менять место работы, компании и предприятия то открываются, то закрываются, следовательно, утеря трудовой книжки, увы, стала распространенным явлением. А ведь краткие, но точные записи в ней – это результат упорного труда на протяжении долгих лет и весомое основание при оформлении пенсионного пособия.

Потеря трудовой книжки — что делать?

Невзирая на активные дискуссии вокруг темы об отмене трудовых книжек, данный документ до сих пор наделен юридической силой и существенной ценностью в области трудовых отношений. Вот по этой причине утеря трудовой книжки может сыграть злую шутку с ее владельцем при будущем устройстве на новое место работы и при выходе на заслуженный отдых.

Такая ситуация может случиться, если:

  • трудовую книжку потерял работодатель;
  • работник сам потерял трудовую книжку;
  • имели место чрезвычайные обстоятельства (затопление, пожар, злой умысел бывшего работодателя и пр.).

Но по какой бы причине ни произошла утеря, оставлять без решения эту ситуацию нельзя ни в коем разе. В противном случае с годами уже будет чрезвычайно сложно это сделать. Что делать при утере трудовой книжки?

Имеется ряд законных механизмов для восстановления данного персонального документа. К ним непосредственно и следует непременно прибегнуть.

заявление об утере трудовой книжки образец

Обратитесь к работодателю. По законодательству при обнаружении пропажи, гражданину необходимо незамедлительно прийти на последнее место работы в отдел кадров и предоставить кадровику заявление об утере трудовой книжки, образца которого как такового не существует. Просто обязательно в письменной форме апеллируйте с просьбой оформить вам новый персональный документ в связи с утратой прежнего, ссылаясь на часть 5 статьи 65 ТК Российской Федерации.

С этим разобрались, но вот что предпринять, если на момент утери вы только устроились на работу, то какое рабочее место принимать за последнее? Если вы уже устроились в новую организацию и подписали с новым работодателем трудовой договор, то именно ему следует направить свое заявление. В случае если вас не успели оформить на новом месте работы, или на момент выявления утери вы находитесь в поиске работы, тогда обратиться следует к прежнему работодателю. Он не имеет права отказать вам, и у вас есть все шансы возобновить утраченный персональный документ.

Даже если вы купите новый бланк, а продаются они в наше время чуть не на каждом шагу, и сами воссоздадите записи, которые когда-то были занесены вполне легально в вашу трудовую книжку, такой документ не будет иметь легального статуса. Не стоит забывать об ответственности за подделку документов.

Поэтому при обнаружении потери владельцу пропавшего документа необходимо четко понимать, что восстановлению он не подлежит при любых обстоятельствах. А вот официальная выдача его дубликата – обязанность работодателя. И только такой, оформленный работодателем новый документ можно будет с уверенностью представить и в Пенсионный фонд, и при трудоустройстве.

Закон гласит, после подачи заявления об утере трудовой книжки работником в 15-дневный срок обязанность работодателя выдать работнику предприятия (даже бывшему) дубликат. При этом не имеет значения, утрачена ли совсем трудовая книжка или существует, но она испорчена (обгорела, испачкана или порвана). В дубликате должны быть включены полные сведения о трудовой деятельности и награждениях работника с места работы, последнего по счету.

В ходе оформления дубликата трудовой книжки алгоритм действий работодателя и владельца книжки вполне может разниться, все зависит от причин ее утраты.

Утеря трудовой книжки работодателем

Утеря трудовой книжки работодателем может иметь место по двум причинам:

  • как результат чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, пожары, затопления);
  • как результат халатного отношения сотрудников к своим обязанностям или мести работодателя.

Для первого случая правила предусматривают создание комиссии для изучения факторов утраты. В ее состав, кроме представителей работодателя, трудового коллектива и профсоюзной организации, обязательно входит сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения предприятия. В итоге расследования данной комиссии будет составлен акт, который послужит основанием для оформления дубликата.

Во втором случае законодательство предусматривает штрафы и административную ответственность для нанимателей и должностных лиц, виновных в утрате. Если работодатель доводит до вашего сведения, что трудовая книжка потеряна, и ничего делать не собирается, то работник может обратиться за помощью в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а далее возможно и обратиться в суд. Это, вероятнее всего, не вернет вам желанный документ, и вы будете вынуждены оформлять его дубликат в порядке, установленном законом и описанном выше.

В любом случае вы должны понимать, что надлежащее хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, следовательно, полная ответственность за утерю трудовой книжки работника лежит на нем.

«Потеря» бывшего работодателя — что делать?

Нередки случаи, когда владелец трудовой книжки в момент оформления ее дубликата выясняет факт ликвидации организации, в которой он когда-то работал. Для него это значит, что данное предприятие как источник подтверждающих документов для внесения записей в книжку, уже не существует. Что предпринять в этом случае?

Читайте также  При какой численности работников создается отдел кадров?

Прежде всего, следует выяснить, что ваш наниматель ликвидирован действительно, а не реорганизовался, просто сменив при этом название, или претерпел любое другое изменение (слился с другой организацией, вошел в качестве подразделения в структуру покрупнее или, наоборот, стал его отделением). Если это окажется так, то новое предприятие, будучи правопреемником старого, обязано выдать вам все необходимое.

Если обнаружится, что вашей организации больше не существует, то обращение с запросом в архив, куда ликвидированные организации обязательно сдают всю свою документацию, поможет вам решить вопрос с утерянной книжкой. Справка из архива – убедительный аргумент для внесения необходимых записей в трудовую книжку. Если необходимые сведения не найдутся в архивном учреждении, владельцу книжки придется отправить в суд заявление с просьбой признать факт работы в данной компании, заручившись поддержкой минимум двух свидетелей.

Источник: https://ktovdele.ru/poteryal-trudovuyu-knizhku.html

Работодатель потерял трудовую книжку ответственность

Потеря трудовой книжки – крайне неприятное обстоятельство.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку, как её восстановить? Эти вопросы волнуют тех, кто оказался без трудовой книжки.

В любом случае оформление дубликата трудовой книжки или выдачу новой должен делать работодатель. О том, что и как надо делать в случае утери трудовой книжки, вы узнаете из нашей статьи.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

К сожалению, такое случается. Работодатели иногда теряют трудовые книжки работников. Что делать в такой ситуации? Это зависит от того, при каких обстоятельствах произошла утеря или утрата трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Если трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (случайно уничтожена, потеряна при переезде и т.п.

), то работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В дубликат трудовой книжки работодатель должен внести:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на работу к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждениях и поощрениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

 Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Нет особых сложностей с выдачей дубликата, если сотрудник до поступления к работодателю, который потерял его трудовую книжку, нигде не работал. Работодатель просто заполняет новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и записывает себя как единственного работодателя.

Но как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к этому работодателю работал в других местах?

При наличии у работника документов, подтверждающих факт своей трудовой деятельности в других организациях, записи в дубликате делаются на основании этих документов. Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Массовая утрата трудовых книжек: что делать

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников.

В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ.

Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей. Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику придется обращаться в суд.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Поэтому работникам нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим рекомендуется получать у каждого работодателя копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив.

Потерял трудовую книжку. Что делать при утере?

Бывает так, что сами работники теряют свои трудовые книжки. Что делать, если это произошло? Это зависит от того, когда потеряна трудовая книжка.

Потеря трудовой книжки в период работы

Работник может потерять трудовую книжку в период работы, но когда она находилась у него на руках. А это может быть в случае, если работодатель выдал работнику трудовую книжку на руки для целей, например, назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР.

Если в этот период работник потерял трудовую книжку, то для оформления ее дубликата он должен обратиться к работодателю, у которого трудится, с заявлением и просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки.

Работодатель должен выдать работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е.

указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е.

указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Читайте также  Что означает квалификационный уровень работника?

Потеря трудовой книжки после увольнения

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы).

Если работник потерял трудовую книжку после увольнения, еще не устроившись на новую работу, то он должен обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Оформление дубликата трудовой книжки работодателем производится в том же порядке, что и для случая потери трудовой книжки работником в период работы.

Если работник, поступающий на работу, не стал восстанавливать утерянную им трудовую книжку, то работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы.

Источник: https://lawrecom.ru/%D1%83%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8F%D0%BD%D0%B0-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0-%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%B0/

Работодатель потерял трудовую книжку, что делать, куда обратиться?

5/5 (3)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Трудовая книжка имеет значение для граждан, поскольку отражает не только должность, но и стаж работы. Соответственно, данный документ должен храниться согласно установленным правилам.

Помещаются книжки в сейф или специальный шкаф, назначаются ответственные за это лица, ведется книга учета трудовых книжек.

Как только лицо поступает на работу, трудовая книжка передается работодателю.

Важно! Возвращается документ только в случае увольнения или выхода на пенсию.

В процессе работы книжку можно получить, причем на временной основе, только по письменному заявлению со стороны сотрудника. Для этого необходимы исключительные основания, например, гражданину необходимо обратиться в ПФ РФ для получения выплат.

Что делать работнику, если трудовая книжка была утеряна? Для этого потребуется совершить несколько действий, а именно составить заявление, предусматривающее обращение к работодателю с сообщением об утере трудовой книжки. После этого будет получен ответ не позднее пятнадцати дней, и выдан дубликат документа.

Источник: https://sudznatoki.com/rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku-otvetstvennost/

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника

Во время исполнения трудовых обязанностей могут возникать самые различные ситуации. Некоторые из них могут быть связаны с рабочими вопросами, а другие с определенными обстоятельствами. Однако практически все их можно связать с человеческим фактором. И далеко не все ситуации могут быть по вине самого сотрудника. Ошибаться может каждый.

Только, что особенно неприятно, ошибаться может и руководитель. Особенно это касается форс‑мажорных обстоятельств, когда работник просто не знает, как себя повести. Среди подобных может быть и такое, что работодатель потерял документ собственного сотрудника. В нашей статье мы расскажем о конкретном документе. Итак, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Об этом далее в нашей статье.

Почему может быть утеряна трудовая книжка?

Для многих очевидно, что трудовая книжка является важнейшим документом при трудоустройстве. В ней содержится трудовой стаж сотрудника, который говорит о его профессионализме. Но и помимо этого она сможет довольно много сказать о своем владельце.

Без наличия трудовой книжки практически невозможно устроиться на новую работу. Но что же может являться причиной утери трудовой книжки работодателем? Возможны несколько вариантов:

  • Стандартная утеря по неосторожности;
  • Утрата в результате кражи. Причем стоит учитывать, что ответственность будет нести тот человек, у которого находился документ. Так как мы рассматриваем случаи утраты руководителем, то и кража должна быть совершена непосредственно у него;
  • Утеря, причиной которой являются различные катастрофы (стихийные бедствия) или же нестандартные ситуации. К таковым возможно отнести наводнения, аварии, пожары и даже некие действия третьих лиц.

Помимо вышеуказанного, работодатель может и намеренно не отдавать трудовую книжку. Подобное является уже не утерей, а умышленным сокрытием.

Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку?

Если трудовая книжка утеряна именно работодателем, то все действия по ее восстановлению он должен осуществить сам. Однако как быть сотруднику? Для начала, Вам потребуется написать соответствующее заявление на восстановление документа. Оно составляется и подается в отдел кадров организации.

При восстановлении трудовой книжки Вам может помочь ее ксерокопия. Не стоит думать, что работодатель будет заинтересован в том, чтобы восстановить ее полностью, с указанием всех должностей. На самом деле чаще всего указывается суммарный срок, а другие места работы могут быть не указаны вовсе.

Для того чтобы максимально сохранить собственный стаж, Вам потребуется предоставить доказательства стажа. Потребуется обратиться в предыдущие места работы для предоставления данных из архива организаций. В восстановлении Вам могут пригодиться:

  • Копии коллективных или трудовых договоров;
  • Выписки из Вашего личного дела, когда Вы работали в той или иной компании;
  • Копии трудовой книжки, сохранившиеся на прежних местах работы;
  • Приказы о назначениях на соответствующие должности и т.д.

Дубликат трудовой книжки Вам обязаны выдать не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Что делать, если работодатель намеренно не отдает трудовую книжку?

Может возникнуть и такая ситуации, что при увольнении работодатель просто не желает отдавать сотруднику его трудовую книжку. Он может мотивировать это утерей документа. Однако в подобных случаях также поступит отказ и в заявлении на восстановление. Если с Вами случилось подобное, то требуется подавать в суд.

Согласно законам РФ, работодатель может понести два вида ответственности за утерю трудовой книжки. Он обязан либо ее восстановить, либо понести материальную ответственность. При обращении в суд это необходимо учитывать. Если он отказывает в выдаче или восстановлении трудовой книжки, то за каждый день этого срока обязан будет выплатить среднедневной заработок.

Если Вы уверены в том, что трудовая книжка не была утеряна, а находится у работодателя, направьте официальное требование ее вернуть. Оно составляется в стандартной форме, с указанием работодателя, Ваших данных, а также самого требования. Согласно закону, работодатель обязан выдавать трудовую книжку при увольнении сотрудника. При отказе Вам следует обратиться в:

  • Органы прокуратуры;
  • Трудовую инспекцию.

Источник: https://trudinsp.ru/rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku-rabotnika.html